10 y 11 de Junio de 2017
BASES DE PARTICIPACIÓN
I.- Organización, Fecha y Lugar de Celebración.
La IX Muestra de Oficios Artesanos “Villacañas Artesana”, está organizada por la Concejalía de Industria, Comercio, Turismo y Artesanía del Ilmo. Ayuntamiento de Villacañas.
Tendrá lugar los días 10 y 11 de Junio de 2017 en la Plaza de España de Villacañas.
II.- Participantes y Requisitos.
Condición indispensable para poder solicitar la participación en la Muestra de Artesanía, será el ser autor/a de los productos que se exponen y venden, garantizando una oferta variada.
No será requisito obligatorio el estar en posesión del carnet de artesano.
Que la elaboración, producción y comercialización del producto que se exponga y venda se haga de forma tradicional, excluyendo, con ello, aquellos que en su elaboración y/o comercialización se utilicen nuevas tecnologías.
Quedarán excluidos de la Muestra:
-Intermediarios y revendedores de productos de artesanía.
-Venta de materias primas y piezas de montaje.
El servicio de bar se adjudicará a las Asociaciones sin ánimo de lucro por riguroso orden de inscripción y en su defecto la elección se hará, entre las solicitudes recibidas, siguiendo ese mismo orden.
La Concejalía organizadora creará un Comité de selección que valorará las solicitudes presentadas, dando prioridad a aquellas que preserven la tradición artesanal y teniendo en cuenta la variedad de la Muestra.
Los artesanos que dispongan de stand propio y que cumplan los anteriores requisitos deberán notificarlo claramente en su solicitud
III.- Inscripción.
Los interesados deberán solicitar su participación presentando la ficha de inscripción que se adjunta a estas bases debidamente cumplimentada y en ningún caso otro tipo de solicitud.
Las fichas de inscripción deberán entregarse en el Registro Municipal a partir del día 24 de abril y hasta las 15.00 horas del día 19 de mayo de 2017.
La valoración de solicitudes es competencia exclusiva del Comité de Selección creado a tal efecto y formado por:
Concejal de Turismo y Artesanía.
Agente de Empleo y Desarrollo Local.
Agente de Turismo.
Se tomarán como criterios de valoración:
La tradición artesanal del producto.
La calidad del tratamiento artesanal del producto a exponer.
La variedad e interés de dichos productos.
- El orden de inscripción, en caso de haber discrepancias en los anteriores
criterios.
Una vez hecha la valoración de las solicitudes se comunicará la resolución a los interesados.
La Organización podrá reservarse espacios para uso y adjudicación a Colectivos dependientes del Ayuntamiento.
IV.- Espacios de exposición, adjudicación y montaje.
La Organización pondrá a disposición de cada expositor que lo solicite un espacio o stand cubierto con mostrador, sin estanterías y dotado de electricidad para su iluminación.
Los artesanos que dispongan de stand propio han de comunicarlo en la solicitud, junto con el número de metros que ocupa el mismo, para su inclusión y participación en la Muestra.
La asignación de los espacios a ocupar se llevará a cabo de forma consensuada por expositores y Organización.
El montaje de los stand se podrá comenzar a realizar a partir de las 8.00 horas del día 10 de Junio de 2017
El ayuntamiento facilitará 15 stands y su asignación será competencia exclusiva del Comité de selección creado a tal efecto.
V.- Horario de la Feria
El horario será el destinado al público, por lo que los expositores deberán acudir con la suficiente antelación para preparar su stand, el cual deberá estar abierto desde la hora de apertura establecida hasta la hora de cierre estipulada.
Día 10 de Junio: Apertura oficial a las 11.00 h, hasta las 15.00 h. y de 17.00 h a 22.00 h.
Día 11 de Junio: de 11.00 h a 15.00 h y de 17.00 h a 22.00 h.
VI.- Otras disposiciones.
La Organización no se hace responsable del traslado, montaje y seguridad.
La Organización se compromete a disponer de música ambiental acorde con el evento.
El envío de la inscripción y la correspondiente firma del solicitante suponen la aceptación de estas bases. La Organización se reserva el derecho de modificar o ampliar las mismas con el fin de asegurar el buen funcionamiento de la Muestra; en ese caso se compromete a informar a todos los expositores antes de ser inaugurada la misma.
A la finalización de la Muestra cada expositor deberá devolver el stand adjudicado por la organización en las mismas condiciones en que le fue entregado.
La organización se compromete a dar la publicidad y difusión oportuna a la Muestra.
